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事例詳細

Case 66

「現場情報投稿システム REPORT&SHARE(レポートアンドシェア)」が
自治体に選ばれる理由
 現場調査、報告書作成の手間を圧倒的に効率化!

client :自治体 様

Problem
課題

「現場調査の報告書作成を、簡単にする方法はないだろうか?」

自治体では、災害時の被害状況の把握だけでなく、地質調査、道路の管理、農地確認、空家調査、鳥獣害対策など、様々な案件で現地での調査が行われています。
現場調査後は、役所に戻ってから収集した情報の入力、現場写真の管理、報告書作成など、多くの業務を行いますが、手間と時間がかかり、残業の原因にもなっています。

悩む男性のイラスト

offer
提供

「REPORT&SHARE」を導入いただきました。

現場では白地図や書類に情報をメモをしますが、足場が悪い中での手書きメモは字が乱れていて読みにくいことも多く、役所に戻ってからエクセル等に入力する情報量も多いため時間がかかります。

また、現場写真は似たものも多いため、写真を取り違えてしまうリスクや、保管のために一枚一枚に管理番号を付け、ファイルを作成する手間もかかります。

他にも、似たような前例がないかを知りたい場合、検索機能で調べることができないことも多く、紙ベースで保存した資料から探すなどの手間がかかります。

result
結果

  • 〇現場の情報は現場で入力!

    ・現地の情報はスマホやタブレットで、その場で入力可能
    ・操作が簡単ですぐに覚えられる。スマホが使えれば誰でも使える
    ・よく使う情報は、事前にプルダウンで選べるよう設定でき、効率的
    ・テキスト入力もできるので、特筆すべき事例も入力可能
    ・現場で入力するため、メモを紛失する心配がない

    〇写真もその場で登録!

    ・スマホで撮影(デジカメを持ち歩く必要がない)
    ・現場写真はその場で登録可能なため、写真を取り違える心配がない
    ・現場で案件情報の中に写真が登録されるため、別途で写真管理が不要

    〇報告書の作成が半自動化!

    ・必要な情報は現場で入力しているため、役所に戻ってから入力の必用がない
    ・必要な情報を選んでCSV出力が可能なため、書類作成が簡単
    ・書類作成に必要な写真も、他の現場と間違えることなく簡単に取り出せる

    〇検索機能で、過去の案件情報も簡単に取り出せる!

    ・前回の報告書を参照したい場合、キーワード検索で過去の類似案件も簡単に検索できる
    ・年度別、月別、地域・案件毎など、目的によって情報が引き出せる

    〇残業の大幅削減!

    ・役所に戻ってからの入力作業、写真の整理・保管の業務が不要
    ・残業時間が大幅に減り、働き方改革に貢献


    導入の結果、50%〜90%の業務の効率化が可能になりました。


    「REPORT & SHARE」の詳細はこちら
      ↓
    https://report-and-share.realglobe.jp/
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