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事例詳細

Case 58

「現場情報投稿システム REPORT & SHARE(レポートアンドシェア)」
安全な道路交通の確保に欠かせない「道路付属物」の管理
破損報告・現場調査・修繕依頼までスムーズに対応、情報が簡単に検索可能!

client :自治体(中核都市)様 

Problem
課題

道路附属物の破損報告をデータ(道路付属物事故報告書)で管理をしているが、必要な報告書を見つける際に手間がかかる。検索によって、簡単に見つけることはできないだろうか。

〈道路附属物について〉
法第2条第2項:道路の構造の保全、安全かつ円滑な道路の交通の確保その他道路の管理上必要な施設又は工作物で、次に掲げるものをいう。例えば、道路上のさく又は駒止(第1号)や道路標識等(第3号)、道路に接する道路の維持又は修繕に用いる機械等の常置場(第5号)などがあげられます。
(出典:国土交通省 道路局 路政課)

悩む男性のイラスト

offer
提供

「現場情報投稿システム REPORT&SHARE(レポートアンドシェア)」を導入いただきました。

《 REPORT&SHARE 導入以前 》
道路付属物の事故等による破損状況のデータ管理について:
・状況を記したエクセルデータと現場の画像と共に案件ごとにフォルダを作成し保存
・フォルダには日付と案件番号を付与
・別途案件リストを作成

《改善のポイント》
〇破損報告データを管理しているフォルダ検索では、状況に応じたピンポイント(破損物件名、担当者、場所 等)の検索ができない
  ↓
 別途リストの作成が必要(作成に手間がかかる)

〇リストから案件番号を見つけフォルダを検索
  ↓
 修繕を依頼する業者とのやりとりの際、該当する報告書の取り出しに時間がかかる

例】ガードレールの破損・前年度のデータを全て確認したい
    ↓
  別途作成した案件リストから「ガードレール」の破損のリストをピックアップする
    ↓
  ピックアップしたリストを元に、保存されているデータをファイル名(日付と案件番号)から該当ファイルを探し、一件ごとにファイル内のデータを確認する。

  ・ファイル名が日付と案件番号のため、探す時に時間がかかる
  ・探したファイルを一件ごとに確認する時間がかかる
  ・内容を確認するためには、案件ごとにエクセルを開く必要がある

※道路付属物

result
結果

  • 日付、場所、道路付属物の名称等、欲しい情報で簡単に検索が可能

    「REPORT&SHARE」の検索機能によって、日付、場所、道路付属物の名称、担当者、年度単位など、欲しい情報が簡単に検索ができます。検索した情報には登録された情報と一緒に写真(複数枚可)もアップされているため、状況の確認が簡単です。

    帳票作成を簡単に作成

    「REPORT&SHARE」に登録されたデータから、報告書作成など必要に応じた帳票作成が可能です。



    情報の一元管理ができるため、現場調査、報告、管理がスムーズ

    【従来】
    ・道路付属物の破損を受付、書類に記載
    ・担当者が現場で状況を確認、書類に記載し、現場写真撮影
    ・現場で記載した書類の情報をデータ入力
    ・案件ごとフォルダに日付と案件番号を付与し、データと写真を入れる
    ・フォルダからデータを案件ごと取り出し、修繕の有無を担当部署で確認
    ・修繕が必要な場合は、業者に連絡
    ・業者とのやり時の際、都度データを探す必要がある

    【導入後】
    ・道路付属物の破損を受付時、その場で「REPORT&SHARE」に登録
    ・担当者は入力された情報に、現場で入手した情報を追記し写真をアップ
    ・「REPORT&SHARE」に登録された情報を元に、担当部署で修繕の有無の確認

    ※スマホで現地調査が可能
    ※現場で投稿した情報は、PC上ですぐに閲覧可能
    ※現場写真は複数枚投稿可能
    ※デジタル地図上で現場を簡単に確認できる
    ※必要な情報は予めチェックボックス(選択項目)を作成し、入力の手間を省く
    ※文字入力も可能

    詳細はこちら
      ↓
    https://report-and-share.realglobe.jp/
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