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提供

現場の「使いやすさ」と「官公庁様式」を直結させるデジタルブリッジ
「REPORT＆SHARE」を軸としたワークフローの構築により、GISデータを活用しながら、最終成果物であるExcel帳票までをシームレスに繋ぐ「スマート報告システム」を実現しました。

◎ 手順の明快なモバイル入力で「情報の入り口」を標準化
高度なGISの専門知識がなくても、スマートフォンのタップ操作だけで正確な調査が完結します。電波の届かない山間部でも位置情報付きで記録できる「オフライン機能」や、入力漏れを防ぐ「入力フォームの標準化」により、誰が調査を行っても「納品品質」のデータを収集できる体制を整えました。

◎ GISとの「データ連携」による解析の迅速化
現場から投稿された写真や属性データは、クラウドを経由して即座に地図上へプロットされます。管理者はWebブラウザ上で進捗をリアルタイムに把握でき、収集したデータをCSV形式でGISへ取り込むことで、浸水シミュレーションや劣化予測などの高度な空間解析へスムーズに接続可能です。

◎ Excelマクロ連携による「帳票出力の自動化」
最も工数がかかっていた「Excelへの転記・写真貼り付け」を劇的に効率化。蓄積されたデータをCSV経由で「専用マクロ（オプション）」と連携させることで、自治体特有の複雑なセル結合や写真枠に合わせ、データと画像が自動でリサイズ・配置されます。

◎ 「調査当日の報告書完成」を可能にするスピード感
これまで現場調査の数日後までかかっていた報告書作成が、「調査当日の帰宅直後」には素案が完成しているという圧倒的なリードタイム短縮を実現しました。

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結果

• 報告書作成時間を80%削減。技術者が「解析・提案」に専念できる体制へ
  「REPORT＆SHARE」とGISを組み合わせた新システムの運用により、現場調査から納品までのプロセスに劇的な変化がもたらされました。
  
  ◎デスクワーク時間を「5日間から1日間」へ短縮
  最大の成果は、業務の大部分を占めていた「写真整理」と「Excel転記」の自動化です。これまで1業務あたり約40時間（5日間）を要していた整理作業が、わずか8時間（1日間）に短縮。約80%の工数削減を実現し、緊急点検時でも例年の半分の時間で自治体への報告が可能になりました。
  
  ◎ヒューマンエラーの根絶と品質の平準化
  手動のコピペ作業を廃止したことで、転記ミスや写真の貼り違えがゼロになりました。全ての写真に位置情報（GPS）が自動付与されるため、点検箇所の取り違えも起こりません。操作スキルの習熟度に依存せず、誰もがベテランと同等の精度でデータを収集できる体制が整いました。
  
  ◎「事務作業」から「高度なコンサルティング」へ
  単純な整理作業から解放されたことで、技術者は「なぜ劣化が進んでいるのか」「地域全体でどう対策すべきか」といった、より高度な解析や提案業務に時間を充てられるようになりました。
  
  ◎インフラを守る「攻めのDX」の実現
  「官公庁の指定様式」という現場特有の壁をデジタルで乗り越えたことは、単なる効率化に留まりません。老朽化するインフラに対し、一刻も早く、かつ正確な対策を打ち出すための「攻めの守り」を構築することに成功しました。
  
  
  
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