offer
提供

現場情報投稿システム「REPORT＆SHARE」による農地管理業務のDX

自治体職員が直面する煩雑なアナログ業務と情報管理の課題に対し、「REPORT＆SHARE」を導入いただきました。
本システムは、農地管理を「紙と手入力」から「データと地図」に基づく効率的な運用へと変革し、職員の業務負荷を大幅に軽減します。

1. データの一元管理と即時検索機能の提供

デジタル地図上での一元管理：
既存の農地台帳、区画、境界、水路などのすべての情報を正確な位置情報と紐づけ、デジタルマップ上に集約・可視化します。これにより、広範囲に点在する農地の全体像を俯瞰し、管理対象を明確に把握できるようになります。

高度な属性情報管理：
各農地に「所有者」「作付け品目」「過去の病害虫履歴」「利用調整の履歴」といった多様な属性情報を付与し、クラウド上で一元管理します。

瞬時の情報検索：
必要な農地情報や過去の履歴を、住所、地番、あるいは特定の属性（例：「耕作放棄地」）で即座に検索・抽出できる環境を提供します。

2. 現場業務の効率化と記録の標準化

現場での情報参照と記録完結：
職員は現地でスマートフォンやタブレットを開けば、紙の台帳を持ち歩くことなく、過去の点検履歴や境界情報などの既知の情報を即座に確認できます。
農地の状態（雑草、水路の詰まり、病害虫など）を写真・動画と正確なGPS情報付きでその場で記録できるため、記録の信頼性が向上し、二重入力の手間が完全に解消されます。

作業の標準化とノウハウのデジタル化：
「水路の点検」「耕作放棄地の確認」といった業務に応じたチェックリストをシステムに組み込むことで、誰が行っても均質な点検結果が得られ、業務手順の標準化とノウハウのデジタル継承を同時に実現します。

3. データ分析の基盤構築と報告書作成の自動化

データに基づいた傾向分析：
蓄積された点検記録や被害履歴をデータとして活用し、特定の地域や農地における荒廃や被害の傾向を分析できる基盤を構築します。これにより、データに基づいた予防的な施策や計画策定が可能になります。

事務作業の大幅な削減：
現場で入力されたデジタルデータから、農地の点検報告書、被害報告書、利用状況リストなどを自動で出力。職員の事務作業時間を大幅に削減し、本来のコア業務である計画立案や指導業務に集中できる環境を提供します。

result
結果

• 業務負荷の劇的軽減とデータに基づく持続可能な農地管理体制の確立
  「REPORT＆SHARE」の導入により、自治体職員の日常業務はアナログな実務負荷から解放され、農地管理の持続可能性を高めるためのデータ活用基盤が確立されました。
  
  
  1. 職員の事務作業時間の劇的削減とコア業務への集中
  
  二重作業の解消：
  現場での記録がそのままデータ化され、事務所でのPCへの再入力作業（二重作業）が完全に解消されました。
  
  報告書作成の自動化：
  点検データに基づく帳票類や報告書が自動で出力されるようになったため、職員の事務作業時間が大幅に削減されました。削減された時間を、農地利用の計画策定や地域指導といった本来のコア業務に充てられるようになりました。
  
  瞬時の情報アクセス：
  膨大な紙の台帳をめくる手間がなくなり、特定の農地に関する過去の履歴や属性情報が即座に検索・参照可能になったことで、問い合わせ対応や計画立案のスピードが飛躍的に向上しました。
  
  2. データ分析基盤の構築と予防的な施策の実現
  
  傾向分析の実現：
  過去の点検記録や被害情報が正確な位置情報と紐づいたデータとして蓄積されたことで、特定の地域や農地で荒廃や病害虫が発生しやすい傾向を分析できるようになりました。
  
  予防的な管理への転換：
  データに基づき、荒廃の可能性が高い農地を事前に特定し、優先的に利用者への指導や利用調整を行うなど、後手に回っていた管理から予防的な施策へと転換することが可能になりました。
  
  3. 現場巡回業務の効率化と情報の正確性向上
  
  ルート選定の効率化：
  デジタルマップ上で点検対象や緊急度の高い農地が可視化され、非効率な巡回や探索時間が削減されました。
  
  記録の信頼性向上：
  現場で写真・GPS情報付きで記録が完結するため、記録の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーがゼロになり、管理データの信頼性が向上しました。
  
  ノウハウのデジタル継承：
  チェックリストを活用した統一的な点検手順により、職員の異動や退職に伴う農地管理ノウハウの喪失リスクが低減しました。
  
  「REPORT＆SHARE」の導入は、現場の業務効率を劇的に高めるとともに、データという客観的な基盤を通じて、農地管理を持続可能なものへと変革しました。
  
  「REPORT＆SHARE」の詳細はこちら
  https://report-and-share.realglobe.jp/